|
Tugas Ahli Jawatankuasa Eksekutif |
 |
 |
PERLEMBAGAAN KELAB - TUGAS AHLI JAWATANKUASA EKSEKUTIF | 9. Tugas Ahli Jawatankuasa Eksekutif |
| | 9.1 | Jawatankuasa Eksekutif hendaklah terdiri daripada - | | | | 9.1.1 | Mempengerusikan semua Mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif dan Mesyuarat Agung dan bertanggungjawab ke atas kesempurnaan perjalanan semua mesyuarat. | 9.1.2 | Mempunyai undi pemutus dan menandatangani minit-minit mesyuarat yang diluluskan; dan | 9.1.3 | Menandatangani cek bersama dengan Bendahari atau Setiausaha. |
| | | | | | | 9.2 | Naib Yang Dipertua | | | | 9.2.1 | Membantu tugas-tugas Yang Dipertua; dan | 9.2.2 | Memangku jawatan Yang Dipertua semasa ketiadaan Yang Dipertua. |
| | | | | | | 9.3 | Setiausaha Kehormat | | | | 9.3.1 | Bertanggungjawab mengendalikan segala urusan Kelab khususnya berkenaan surat menyurat dan menyimpan semua buku, risalah, kertas Kelab dan minit mesyuarat; | 9.3.2 | Bertanggungjawab menyimpan buku daftar ahli dan pemegang-pemegang jawatan yang lengkap dan kemaskini; | 9.3.3 | Menyediakan laporan tahunan untuk mesyuarat agung; | 9.3.4 | Bertanggungjawab mengeluarkan notis memanggil mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat; | 9.3.5 | Bertanggungjawab di atas kesempurnaan semua mesyuarat; dan | 9.3.6 | Menandatangani cek bersama-sama Yang Dipertua semasa ketiadaan Bendahari. |
| | | | | | | 9.4 | Penolong Setiausaha hendaklah membantu Setiausaha dalam menjalankan tugas memangku jawatan itu semasa ketiadaannya dan bagi maksud itu hendaklah mempunyai kuasa Setiausaha. | | | | | | | 9.5 | Bendahari Kehormat | | | | 9.5.1 | Bertanggungjawab mengakaun bagi semua kumpulan wang Kelab, mengendalikan Akaun Bank Kelab dan ke atas semua perkara kewangan; | 9.5.2 | Bertanggungjawab menyimpan akaun wang keluar masuk dan menyimpan rekod yang kemaskini termasuk mengutip yuran keahlian dan yuran bulanan daripada ahli dan mengeluarkan resit untuk semua pembayaran yang dibuat kepada Kelab; | 9.5.3 | Menandatangani cek bersama Yang Dipertua bagi pihak Kelab; | 9.5.4 | Bertanggungjawab menyediakan penyata bagi semua pendapatan dan perbelanjaan sepanjang tempoh tahunan kewangan untuk dibentangkan semasa Mesyuarat Agung Tahunan. |
| | | | | | | 9.6 | Penolong Bendahari hendaklah membantu Bendahari menjalankan tugas dan memangku jawatan itu semasa ketiadaannya bagi maksud itu hendaklah mempunyai semua kuasa Bendahari. | | | | | | | 9.7 | Ahli Jawatankuasa Biasa bertanggungjawab menjalankan apa-apa tugas yang diamanahkan oleh Jawatankuasa Eksekutif. |
|
